学习高效开会的智慧

基督徒企业工作了一年，发现很不幸的现象是：虽然企业家们都很爱主，但是在会议室里仍然吵得面红耳赤，有些甚至拍桌子。争论如此激烈，问题仍得不到解决，一拖再拖，结果寒了人的心，问题也不了了之。为什么？是彼此不相爱吗？不是！是不能包容忍让吗？也不是！是我们的基督徒企业家和管理者们还没有学会如何开会。问题是开会有这么难吗？

难！确实难！开会是个双刃剑，开得好，效率高，目标实现，激励作用强，关系得到巩固。开得烂，浪费时间，不仅不激励，更是消极怠工，破坏关系。最主要的开会陷阱就是：

1. 气氛压抑，时间太长，没有参与感。

2. 偏离主题，漫天散谈。

3. 点子枯干，鸦雀无声。

4. 一人主谈，他人聆听。

5. 议而不决，没有责任人。

怎么办？神赐给我们智慧的灵和启示的灵来与他同工，就是要有效率的开会。不仅完成目标，更增进相爱的关系。有几个基本遵守的要点，就是要求每位参会者在开会中努力做到：

1. 鼓励尽量发言。

2. 无论意见显得多幼稚，多愚蠢，不准说否定的话。

3. 不扼杀任何创意。

4. 会议中没大没小，不称领导，直呼其名。

5. 冲突意见免责。

6. 讨论就事不就人，严禁对人品的直接攻击。

做得到吗？那就试试看，开始操练时比较难，主持人要在会议中不断鼓励和提醒这些开会原则。然后就是在开会前要做好召集、资料准备、要解决的问题目标和可能冲突的预备。会议开始要有制度，奖罚分明，迟到的有正面的惩罚，违反上述原则的要有正面的惩罚，因为惩罚不在于让人蒙羞，望而退步，而是采用健康的方法让人记住，改变不良习惯。

另外，开会中还有一些规则要遵守，比如

1. 准时开始，准时结束。

2. 开会要目标导向，不准闲扯。

3. 重点在实际行动上。

4. 行动方案落实在具体人身上。

5. 排除会议干扰。

所谓目标导向，是指会议结果没有最好的，只有更好的。任何结果和决策都只能寻求在阶段上的更好，而不是寻求最好。因此，在指定的会议时间内，在不追求完美的前提下，必要达成会议目标。若确实会议任务太重，也可以就主要讨论议题达成目标，或下次会议再修正改进。

当然，做到这些，领导要放下骄傲和架子，下属要有参与奉献精神。每个参会者都要抱着开放心态学习和吸纳不同意见，才能在目标和关系上成长和成熟。盼望弟兄姊妹们学习开会的智慧，不断操练！

作者：郑云
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